דילוג לתוכן הראשי
מערכת לניהול ועד בית

ועד הבית, מסודר ושקוף — במקום אחד.

Shitufi מרכזת את כל מה שוועד בית צריך: גבייה ומעקב תשלומים, הוצאות, תקלות, הודעות לדיירים, מסמכים, הצבעות ודוחות. פחות אקסלים ופחות הודעות שהולכות לאיבוד, יותר שקיפות לכל הדיירים.

ממשק בעברית מלאה, מותאם לנייד ולמחשב.

בניין לדוגמה · רחוב הדקל 12המחשה
גבייה החודש92%
יתרה לגבייה‏1,250 ‏₪2 דירות
תקלות פתוחות2אחת בטיפול
תמונה להמחשה בלבד. המספרים אינם נתונים אמיתיים.

כל מה שהוועד מנהל, במסך אחד

כלים שנבנו במיוחד לוועדי בית בישראל — בלי למידה ממושכת ובלי הגדרות מסובכות.

גבייה ומעקב תשלומים

חיובי ועד חודשיים לכל הדירות בפעולה אחת, רישום תשלומים שהתקבלו ותמונה ברורה של מי שילם ומי בפיגור.

הוצאות הבניין

תיעוד הוצאות שוטפות וקבועות — ניקיון, חשמל, מעלית — כדי שתמיד יהיה ברור לאן הולך הכסף.

תקלות וקריאות שירות

דיירים מדווחים על תקלה, הוועד מעדכן סטטוס עד לסגירה, ואנשי המקצוע של הבניין שמורים במקום אחד.

הודעות לדיירים

לוח הודעות רשמי של הבניין במקום עשרות הודעות שהולכות לאיבוד בקבוצת הווטסאפ.

מסמכי הבניין

פרוטוקולים, חוזים, ביטוחים ואישורים — נשמרים באופן פרטי ונגישים רק לחברי הבניין.

הצבעות וסקרים

שאלה, אפשרויות ותאריך סגירה. כל חבר בניין מצביע פעם אחת, והתוצאות שקופות לכולם.

דוחות לייצוא

ייצוא חיובים, תשלומים והוצאות לקובץ CSV שנפתח באקסל, בעברית מלאה — לרואה החשבון או לאסיפת הדיירים.

דיירים ובעלי דירות

הזמנה אישית לכל דייר או בעל דירה לפי מספר הדירה. כל אחד רואה רק את מה שרלוונטי אליו.

פרטיות והרשאות

הנתונים של כל בניין מופרדים לחלוטין. פעולות רגישות מתועדות ביומן פעולות.

איך זה עובד

שלושה צעדים ממסמך אקסל מפוזר לבניין מנוהל.

  1. פותחים חשבון ובניין

    נרשמים עם אימייל, מאמתים אותו ומוסיפים את הבניין והדירות שלו. לוקח כמה דקות.

  2. מזמינים את הדיירים

    שולחים הזמנה לכל דייר או בעל דירה. הם מצטרפים עם האימייל שלהם ומשויכים לדירה הנכונה.

  3. מנהלים הכול במקום אחד

    מפיקים חיובים חודשיים, רושמים תשלומים, מטפלים בתקלות ומפרסמים הודעות — בשקיפות מלאה.

מסך מתאים לכל אחד

הרשאות לפי תפקיד: הוועד מנהל, הדיירים רואים את מה שרלוונטי להם.

לוועד הבית

  • הפקת חיובים חודשיים ורישום תשלומים
  • מעקב גבייה, פיגורים והוצאות
  • ניהול תקלות, ספקים ומשימות
  • פרסום הודעות, מסמכים והצבעות
  • ייצוא דוחות לאקסל

לדיירים ולבעלי דירות

  • צפייה בחיובים של הדירה ובמצב התשלום
  • דיווח תקלה ומעקב אחרי הטיפול
  • הודעות ומסמכים של הבניין
  • השתתפות בהצבעות וסקרים

שאלות נפוצות

למי המערכת מתאימה?

לוועדי בית בבניינים משותפים — מבניין קטן של כמה דירות ועד בניין גדול — וגם למי שמנהל כמה בניינים. דיירים ובעלי דירות מקבלים אזור אישי משלהם.

האם אפשר לשלם דמי ועד דרך המערכת?

כרגע לא. הוועד רושם במערכת תשלומים שהתקבלו בהעברה בנקאית, במזומן או בדרך אחרת, והמערכת מחשבת יתרות ופיגורים. היא לא מחליפה חשבון בנק, קבלה או חשבונית.

מה כל דייר יכול לראות?

דייר רואה את החיובים של הדירה שלו, את הפניות שהוא פתח, הודעות, מסמכים והצבעות של הבניין. נתוני הגבייה של כל הבניין, ההוצאות והדוחות זמינים לחברי הוועד בלבד.

איך שומרים על המידע?

הגישה למידע נבדקת בשרת בכל פעולה לפי החברות בבניין והתפקיד. המידע מועבר בחיבור מוצפן, מסמכים נשמרים באחסון פרטי, וסיסמאות נשמרות בגיבוב בלבד. פרטים נוספים במדיניות הפרטיות.

אפשר לנסות לפני שמזמינים את כל הבניין?

כן. אפשר לפתוח חשבון, להקים את הבניין ולהתנסות בכלים לפני ששולחים הזמנות. יש גם תצוגת הדגמה עם נתונים פיקטיביים.

מוכנים לסדר את ועד הבית?

פותחים חשבון, מקימים את הבניין ומזמינים את הדיירים.

פתיחת חשבון
Shitufi שיתופי | ניהול בית משותף בשקיפות מלאה