גבייה ומעקב תשלומים
חיובי ועד חודשיים לכל הדירות בפעולה אחת, רישום תשלומים שהתקבלו ותמונה ברורה של מי שילם ומי בפיגור.
Shitufi מרכזת את כל מה שוועד בית צריך: גבייה ומעקב תשלומים, הוצאות, תקלות, הודעות לדיירים, מסמכים, הצבעות ודוחות. פחות אקסלים ופחות הודעות שהולכות לאיבוד, יותר שקיפות לכל הדיירים.
ממשק בעברית מלאה, מותאם לנייד ולמחשב.
כלים שנבנו במיוחד לוועדי בית בישראל — בלי למידה ממושכת ובלי הגדרות מסובכות.
חיובי ועד חודשיים לכל הדירות בפעולה אחת, רישום תשלומים שהתקבלו ותמונה ברורה של מי שילם ומי בפיגור.
תיעוד הוצאות שוטפות וקבועות — ניקיון, חשמל, מעלית — כדי שתמיד יהיה ברור לאן הולך הכסף.
דיירים מדווחים על תקלה, הוועד מעדכן סטטוס עד לסגירה, ואנשי המקצוע של הבניין שמורים במקום אחד.
לוח הודעות רשמי של הבניין במקום עשרות הודעות שהולכות לאיבוד בקבוצת הווטסאפ.
פרוטוקולים, חוזים, ביטוחים ואישורים — נשמרים באופן פרטי ונגישים רק לחברי הבניין.
שאלה, אפשרויות ותאריך סגירה. כל חבר בניין מצביע פעם אחת, והתוצאות שקופות לכולם.
ייצוא חיובים, תשלומים והוצאות לקובץ CSV שנפתח באקסל, בעברית מלאה — לרואה החשבון או לאסיפת הדיירים.
הזמנה אישית לכל דייר או בעל דירה לפי מספר הדירה. כל אחד רואה רק את מה שרלוונטי אליו.
הנתונים של כל בניין מופרדים לחלוטין. פעולות רגישות מתועדות ביומן פעולות.
שלושה צעדים ממסמך אקסל מפוזר לבניין מנוהל.
נרשמים עם אימייל, מאמתים אותו ומוסיפים את הבניין והדירות שלו. לוקח כמה דקות.
שולחים הזמנה לכל דייר או בעל דירה. הם מצטרפים עם האימייל שלהם ומשויכים לדירה הנכונה.
מפיקים חיובים חודשיים, רושמים תשלומים, מטפלים בתקלות ומפרסמים הודעות — בשקיפות מלאה.
הרשאות לפי תפקיד: הוועד מנהל, הדיירים רואים את מה שרלוונטי להם.
לוועדי בית בבניינים משותפים — מבניין קטן של כמה דירות ועד בניין גדול — וגם למי שמנהל כמה בניינים. דיירים ובעלי דירות מקבלים אזור אישי משלהם.
כרגע לא. הוועד רושם במערכת תשלומים שהתקבלו בהעברה בנקאית, במזומן או בדרך אחרת, והמערכת מחשבת יתרות ופיגורים. היא לא מחליפה חשבון בנק, קבלה או חשבונית.
דייר רואה את החיובים של הדירה שלו, את הפניות שהוא פתח, הודעות, מסמכים והצבעות של הבניין. נתוני הגבייה של כל הבניין, ההוצאות והדוחות זמינים לחברי הוועד בלבד.
הגישה למידע נבדקת בשרת בכל פעולה לפי החברות בבניין והתפקיד. המידע מועבר בחיבור מוצפן, מסמכים נשמרים באחסון פרטי, וסיסמאות נשמרות בגיבוב בלבד. פרטים נוספים במדיניות הפרטיות.
כן. אפשר לפתוח חשבון, להקים את הבניין ולהתנסות בכלים לפני ששולחים הזמנות. יש גם תצוגת הדגמה עם נתונים פיקטיביים.
פותחים חשבון, מקימים את הבניין ומזמינים את הדיירים.